Wat zoek jij:
Een leuke veelzijdige baan in een technisch bedrijf waar je als spin in het web de collega’s op administratief gebied kan ondersteunen.
Wie zoeken wij:
Een enthousiaste teamspeler die zich in wil zetten om het bedrijf verder uit te bouwen. Iemand met een hands-on mentaliteit en behendig is met softwarepakketten als MS Word en Excel.
Waar zoeken wij (onder andere) iemand voor:
De dagelijkse administratieve werkzaamheden t.b.v. uitbrengen van offertes en acteren als eerste visitekaartje aan de frontoffice (telefonie/balie).
Motto van deze functie:
Het ontzorgen van collega’s op administratief gebied doe je met plezier en zorgvuldigheid.
Wat doe je dan zoal:
- Telefoondienst 1e lijn;
- Het beheren van de algemene info-mailboxen;
- Het ontvangen van gasten en representatief houden van bespreek- en ontvangstruimtes;
- Voorraadbeheer voor kantoorartikelen en wekelijkse bestellingen van boodschappen;
- Het organiseren van reizen, zoals hotelovernachtingen, vliegtickets, huurauto’s e.d.;
- Het opstellen van correspondentie (offertes en contracten) voor commerciële collega's;
- Diverse dagelijks voorkomende werkzaamheden.
Wat zijn handige eigenschappen:
- MBO werk- en denkniveau;
- Kennis van Word, Excel en Outlook is een must;
- Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
- Sociaal en communicatief vaardig;
- Klantgerichte en dienstverlenende houding;
- Pro-actief en flexibele instelling;
- Stressbestendig en zorgvuldig.
Extra:
- Jaarlijkse BBQ (met aanhang) en andere personeelsuitjes;
- Vrijdagmiddagborrel na het werk in ons eigen café;
- Lunch op de zaak.
Wat nu?
Kijk op onze website naar de mooie projecten die we hebben uitgevoerd, neem contact op met Stefan Kooistra (stefan@kgsystems.nl) en kom op gesprek!
< Terug naar overzicht